031 - 704 38 00

Pay – Avstämning

Sharespine Pay

Med Sharespine Pay så kan du automatiskt stämma och bokföra dina betalningar från Stripe, PayPal, Nets, Klarna, Shopify Payments samt marknadsplatserna CDON & Fyndiq, mot ditt ekonomi eller affärssystem.

Tjänsten finns i två versioner: Pay och Pay Custom. Båda versioner gör det möjligt att konfigurera och matcha underlag mot rätt konton – automatiskt. Pay Custom är avsedd för handlare som hanterar större betalflöden vilket inkluderar krediteringar, delbetalningar, returer, capture-signaler, shipping-signaler, presentkort, återköp mm.

Sharespine Pay fungerar för Fortnox, Visma eEkonomi och Visma Administration
Pay Custom kan byggas för Fortnox, Visma eEkonomi, Visma Administration & Visma.Net

Sharespine Pay

Sharespine Pay hanterar avstämningar av fakturor i ditt ekonomisystem.

Pay kan användas av alla e-handlare som har en koppling mellan webbutik och ekonomisystem, oavsett e-handelsplattform.

Tjänsten avsedd för handlare som önskar en smidig lösning gentemot era betalpartner för att automatiskt bokföra era kundfakturor och stämma av inbetalningarna och avgifter från era partners i ert ekonomisystem.

Sharespine Pay hanterar olika valuta, olika konto, öresutjämningen, capture-signaler och förser sedan er redovisningsbyrån med ett rapportunderlag som de kan använda för efterkontroll.

Tjänsten Pay rullas löpande ut med fler betalleverantörer och i en första version finns betalpartners som Stripe, PayPal, Nets, Klarna, Shopify Payments samt marknadsplatserna CDON & Fyndiq för ekonomisystemen Fortnox, Visma eEkonomi, Visma Administration och Visma.net. Pay finns sedan tidigare för integration mellan Visma Administration och Paypal samt Svea Ekonomi.

Pay ingår i våra Business-paket.

Sharespine Pay flöde

Ill. flödesskiss för “Avstämningstjänsten”.

Pay Custom

Pay Custom är den avancerade varianten av Pay-tjänsten och kanske den mest komplexa integration vi någonsin byggt. I Pay Custom arbetar vi inte mot fakturan i ekonomisystemet utan följer och loggar alla händelser för ordern och betalningen i webbutiken till ekonomisystemet.

Tjänsten avsedd för handlare som hanterar större betalflöden vilket inkluderar krediteringar, delbetalningar, returer, capture-signaler, shipping signaler, presentkort, återköp mm.

Tjänsten kan levereras för ekonomi och affärssystemen Fortnox, Visma eEkonomi, Visma Administration samt Visma.net.

Tjänsten stödjer per idag betalpartners som Stripe, PayPal, Nets, Klarna, Shopify Payments samt avstämning av försäljning från marknadsplatserna CDON & Fyndiq.

Även om Pay Custom bygger på standardiserade flöden så kommer implementering av tjänsten delvis kräva en skräddarsydd och anpassad´ lösning i samarbete med den e-handelsleverantör och betalpartner som ni använder.

Tjänsten Pay Custom är en del av vårt Business Enterprise-paket där vi tillsammans med övriga partners anpassar integrationen efter dina behov.

Sharespine Pay Pro flöde

* Ill. flödesskiss på delar av “Pay Custom-tjänsten”. Notera att förutsättningarna för denna tjänst är att respektive e-handelsplattform som måste ha stöd för denna typ av funktioner och att denna typ av integrationer är förknippade  anpassningar som passar bäst inom vårt Business Plus eller Enterprise paket.

Vad är en betalväxel?

En betalväxel är uppkopplad till flera olika betalningsförmedlar som t.ex. banker, inlösare och kortföretag. Detta ger e-handlaren möjlighet att ta betalt på sin hemsida genom olika tjänster som betalväxeln förmedlar och e-handlaren slipper att sluta många avtal med flera olika betalningsförmedlare. Några av de kändaste betalväxlarna på den nordiska marknaden är Klarna, Svea Ekonomi, DIBS och PayPal.

När en betalning genomförs i en e-handel så registreras den hos betalväxeln som sedan betalar ut inbetalningen till e-handlaren och en avgift tillkommer oftast för varje transaktion som registreras hos betalväxeln.

Betalväxlar i olika e-handelssystem med Sharespine

Integrationen mellan betaltväxeln och webbutiken är något de olika e-handelssystemen bygger och tar ansvar för. Sharespine plockar datan från ordern i e-handeln och skickar med detta till ekonomisystemet och kan sen trigga olika ”actions” i e-handeln utifrån vilken orderstatus som löpande sätts i leveransflödet. Normalt så triggar orderstatus ”levererad” i ekonomisystemet att ”Capture” aktiveras i webbutiken dvs. att faktura genereras eller att reserverade beloppet dras från kundens kortbetalning. Beroende om e-handelssystemet är ett kommersiellt system eller Open Source så kan vi på förhand säkerställa hurvida den installerade betalmodulen för respektive betalsätt fungerar i de olika flödena.

Betaldmoduler i Open source system

De e-handelssystem som är baserade på Open Source som t.ex. WooCommerce, Magento och Prestashop har ofta standardmoduler till de större betalväxlarna. Detta betalmoduler testar vi löpande i våra integration så att de fungera med de olika verksamhetssystem som vi arbetar med.

I många fall så har dock de olika konsultföretagen som jobbar med Open Source byggt sina egna betalmoduler och det kan vara gjorda på lite olika sätt för här finns ingen standard hur det skall vara.

Det finns en uppsjö med modul för t.ex PayPal och Klarna för Magento och WooCommerce och det kan ibland ställa till förseningar av leveranser om modulen inte följer de krav som vi ställer för att ett flöde skall fungera.

Eftersom Open source betalmodulerna är just ”öppna” så kan kundens e-handels leverantör relativt enkelt komplettera den egen byggda modulen så att den fungerar ihop med de olika systemen som skall kopplas ihop.

Betalmoduler till kommersiella e-handelsystem: Här har vi helt andra möjligheter då all utvecklning sker av samma leverantör och där med kan vi planera testningen av nya moduler på ett annat sätt.

Information till de olika e-handelsystemen: Sharespine skickar alltså informationen om vilka betalsätt som används vidare i kedjan så att du som kunde senare kan göra avstämningar i ditt ekonomisystem eller som i Specter där man kan konfiguera så att ”Capture” signalen dvs. Aktivering av betalningen gör inne i Specter i samband med orderhanteringen.

Vad är en avstämning och hur kan Sharespine automatisera detta moment?

När man gör en avstämning i ett ekonomisystem så räknar man av de orders man har fått betalt för mot de inbetalningarna som registrerats hos betalväxeln. I många fall finns det olika automatiserad tjänster för detta mot de molnbaserad ekonomisystemen som finns men när det gäller Visma Administration som är ett klientbaserat ekonomisystem så kan man genom Sharespine Client göra detta automatiskt som annars skulle behövt göras manuellt.

Genom att läsa in betalfilen som betalväxeln genererar så kan vi enkelt via Sharespines avstämningsfunktion mot Visma Administration räkna av de registrerade orders mot de inbetalningar som har skett och lägga inbetalningarna på rätt konto, avgifter på rätt konto och momsen på rätt konto för enklare administration och bättre kontroll över

Vill du veta mer?

Ange dina kontaktuppgifter så kommer en av våra integrationsexperter höra av sig till dig.

Kom igång med Sharespine

Lägg till kontaktuppgifter så återkommer vi inom kort.
Du är i gott sällskap!

Kom igång med Sharespine

Integrationer för e-handel

Bli kontaktad

Lägg till kontaktuppgifter så återkommer vi inom kort.
Du är i gott sällskap!

Bli kontaktad

Integrationer för e-handel

Bli kontaktad

Lägg till kontaktuppgifter så återkommer vi inom kort.
Du är i gott sällskap!

Bli kontaktad

Integrationer för e-handel

Bli kontaktad

Lägg till kontaktuppgifter så återkommer vi inom kort.
Du är i gott sällskap!

Bli kontaktad

Integrationer för e-handel

Bli kontaktad

Lägg till kontaktuppgifter så återkommer vi inom kort.
Du är i gott sällskap!

Bli kontaktad

Integrationer för e-handel

Bli kontaktad

Lägg till kontaktuppgifter så återkommer vi inom kort.
Du är i gott sällskap!

Bli kontaktad

You have Successfully Subscribed!

Bli kontaktad

Du är i gott sällskap!

Bli kontaktad

Integrationer för e-handel