Vilka är Knyta?

– Knyta är en digital redovisningsbyrå som erbjuder personlig service, ekonomisk rådgivning och expertis inom bokföring, lön, affärsutveckling samt fakturahantering. Vi är 17 personer som älskar siffror men framförallt att vägleda våra kunder inom digitalisering och automation där vi fungerar som deras mobila ekonomiavdelning.

Är ni specialiserade på E-handelskunder?

– Ja, vi har flera e-handelskunder inom olika branscher där vi hjälper till med allt från redovisning till hantering av timanställningar som är vanligt för just e-handlare. Vi jobbar nära våra kunder och kan deras vardag med olika flöden som ordrar och betalningar till lager och returer. Vi finns här för dem vare sig de behöver hjälp med nyckeltal, rapporter eller komplicerade regelverk vid import och tulldeklarationer.

Hur ser ni på integrationer & digitalisering – vilka möjligheter innebär det för redovisningsbranschen?

– Digitala system samlar information snabbare och är mer omfattande vilket skapar en effektivare redovisningsprocess där både företagare och redovisningskonsult har insyn. Branschen har utvecklats väldigt mycket senaste åren där enklare arbetsuppgifter som inmatning av data i bokföringen har ersatts av programvara. Nu får våra kunder rapporter på kortare tid och kan fatta beslut mycket snabbare. Vår konsultroll har gått mer åt rådgivning där integrationer är en viktig del för att samla in företagsdata. Begreppet “Robot Babysitter” finns numera hos oss på Knyta som är en slags roll som innebär ansvar för att “roboten” levererar korrekt data och fungerar som den ska.

Kan du ge ett exempel på hur ni minskar kundens redovisningskostnader?

– Vi frigör våra kunders tid genom att bland annat presentera en integrationslösning som gör att de inte behöver följa upp produkter och flöden manuellt. Mycket av det vi tidigare gjorde manuellt är numera automatiserat som exempelvis avstämning och internationell momshantering (OSS). Vår tid för insamling av data har minskat avsevärt vilket är bra både för oss och kunden eftersom både vi blir mer effektiva och kan lägga tid på rätt saker.

Krävs det mycket förkunskap om bokföring för att driva en e-handel?

– Ja det krävs förkunskaper men det handlar mest om uppsättningen av e-handeln och hur kunderna ska hitta till deras butik och göra ett köp. Allt annat som rör bokföring och administration hjälper vi till med. Jag skulle rekommendera alla e-handlare att så tidigt som möjligt ta kontakt med en redovisningsbyrå som kan vara med som bollplank redan från start.

Får ni mycket frågor om One Stop Shop – OSS?

– Mer och mer, särskilt om olika momssatser och gränsvärden. Vi hade nyligen en befintlig kund som säljer mycket utomlands och istället för att momsregistrera sig i olika länder kan de nu använda sig av OSS vilket blir mycket smidigare för dem.

Vad är fördelarna med integrationer utifrån ert perspektiv som redovisningskonsulter?

– Det har blivit ännu mer omfattande med alla system som finns på marknaden och att sitta med manuell inmatning tar alldeles för mycket tid. Med integrationer får vi tillgång till korrekt data snabbt, samtidigt som felmarginalen går ner avsevärt. Tidsvinsten är en klar fördel, mestadels för kunden men även för oss eftersom vi kan lägga tid på rätt saker istället för att exempelvis sitta med manuell avstämning när det finns integrationer som gör det automatiskt.

Vilka processer tar extra mycket tid att administrera i bokföringen när saker görs manuellt?

– Att ta ut olika rapporter från alla försystem. I bästa fall får man ut data i Excel och sedan sammanställer vi, i värsta fall får vi boka allt manuellt. Detta är bara från vår sida, jag tänker också på kundens tid för att hantera en order hela vägen från att den är behandlad, betald och skickad. Det tar tid.

Om en kund vill byta från Shopify och Fortnox och till WooCommerce och Visma Administration – har ni kunskap om flera olika system?

– Vi koncentrerar oss på Fortnox och väljer att ha djupare kunskaper i det istället för bredden.

Varför har ni valt att bli partner till Sharespine?

– Vi tycker att Sharespine ligger helt rätt i tiden. E-handelsbranschen växer så det knakar och vi behöver en partner som knyter ihop säcken med alla system som förenklar arbetet för oss själva och våra kunder.