Vilka är Numbers and Stuff?

– Numbers & Stuff grundades för ca fem år sedan som ett hobbyprojekt vid sidan av våra andra bolag för mig och min medgrundare Lukas Lindell. Till en början hjälpte vi mindre kunder med deras bokföring men insåg ganska snabbt att branschen var inne i en spännande förändring. Vi gillade det vi såg och började omgående att digitalisera alla våra kunder och processer. Målet blev att bygga en effektiv redovisningsbyrå utan pappershantering, som inte var geografisk bunden för varken våra medarbetare eller våra kunder. Ganska snabbt så började vi arbeta med Fortnox som ett nav i allt vi gjorde och drog nyttan av alla deras integrationer, något som gjort att vi idag har en stor verktygslåda med integrationer som vi kan anpassa till våra kunder. Vi är idag tio personer på Numbers som alla drivs av att skapa mervärde och effektiva processer för våra kunder.

Är ni specialiserade på e-handelskunder?

– Det skulle jag absolut säga. Vi har blivit experter på e-handel, dels för att vi själva är delägare i flera e-handelsbolag men vi har även flera intressanta kunder inom e-handel som vi hjälper dagligen. Det har gett oss mycket erfarenhet men även ett nätverk av duktiga människor inom webb, IT och logistik osv. Min kollega Lukas är dessutom delägare i ett 3PL-företag där vi även kan erbjuda en bra lösning för lager. Vi har också ett samarbete med Sharespine som hjälper oss sy ihop allt med integrationer vilket är bra för både oss och våra kunder. Det märks väldigt tydligt nu när vi börjat konvertera våra kunder till att använda integrationer att de lagt väldigt mycket tid på manuellt arbete tidigare där de tappar mycket kvalitet, vilket vi ser att de får tillbaka när de digitaliserat sina processer.

Hur ser ni på integrationer – vilka möjligheter innebär det för redovisningsbranschen?

– Jag har märkt att vissa branschkollegor sett integrationer som ett hot för att man tappar debiterbar tid. Vi ser snarare integrationer som en fördel eftersom vi inte vill sitta och knacka bokföring hela dagarna, vi drivs av att sätta upp effektiva processer så både vi och våra kunder kan fokusera på det som ger mervärde för oss båda. Kunden kan fokusera på sin verksamhet och vi kan ha en mer rådgivande roll. Jag tror att redovisningsbyråer kommer jobba mycket mer mot IT och verksamhetsutveckling framöver och där kommer även redovisningskonsultens roll förändras. Detta medför att byråns kompetens och affär kommer breddas.

Kan du ge ett exempel där ni minskar kundens redovisningskostnader?

– Vi tog in en kund för ett par år sedan som betalade ca 3,6 miljoner årligen för sin bokföring. Efter ett halvår hade vi digitaliserat alla processer och sänkt deras kostnad för bokföring till 1,9 miljoner. Det är precis så vi vill arbeta där vi går in och digitaliserar verksamheten och sänker kostnader. Jag är helt övertygad om att digitalisering är rätt väg där fokus är att hjälpa kunderna att spara tid och pengar istället för att få dem att betala så mycket som möjligt i debiterbara timmar.

Krävs det mycker förkunskap om bokföring för att driva en e-handel?

– Nja det skulle jag inte säga. Men det finns en del fallgropar och jag tycker alltid att det är bra att våga ta hjälp så tidigt som möjligt inom områden som man inte känner sig helt hemma inom. Det viktigaste är att sätta rutiner och processer så tidigt som möjligt och här är det bra att rådgöra med en redovisningsbyrå. Får man inte till effektiva processer tidigt kan det bli mycket manuellt jobb och går det för lång tid så kan det innebära mycket arbete med att rätta och får ordning på allt. Sharespine i kombination med rätt e-handelsplattform och ekonomiprogram är ett otroligt stöd för att få till det på ett enkelt sätt.

Får ni mycket frågor om One Stop Shop – OSS?

– Mer och mer. Vi har flera kunder som rör sig utanför Sverige så det börjar komma en del frågor kring det. Här sitter ju på Sharespine på en riktigt bra lösning som jag själv kör i min egen webbshop.

Upplever handlare det nya regelverket OSS som krångligt eller tvärtom?

– Det är krångligt för den som inte är påläst men får du till alla konton rätt i bokföringen samt använder Sharespine lösning så löser du det praktiska. Sen behövs det nog lite rådgivning kring hur det hela fungerar.

Vad är fördelarna med integrationer utifrån ditt perspektiv som redovisningskonsult?

– Jag ser bara positivt på integrationer och få till digitala flöden. Redovisningskonsultens roll förändras hela tiden och från att statiskt sitta och bokföra historiska händelser i efterhand till att med dagens hjälpmedel bokföra det mesta automatiskt i mer eller mindre realtid . Detta medför att redovisningskonsultens roll blir mer av en kontrollfunktion där vi ser till så att all bokföring hamnar rätt. Detta spar väldigt mycket tid och vi kan höja kvalitén i bokföringen. Detta skapar en djupare förståelse för våra kunders affär vilket gör att vi kan vara än mer proaktiva och ett stöd för deras verksamhet.

Vilka processer tar extra mycket tid att administrera i bokföringen när saker görs manuellt?

– Alla processer tar tid om man gör det manuellt. Pratar vi e-handel så är flödet av ordrar, fakturor och betalningar det som tar mest tid. Detta är nästan ohållbart att administrera manuellt och att hålla en bra kvalitét. Här är en lösning som Sharespine ett måste.

Om en kund vill byta från WooCommerce och Fortnox och till Shopify och Visma Administration – har ni kunskap om flera olika system?

– Vi har stenkoll på både Shopify och WooCommerce och löser det mesta tillsammans med vårt nätverk av partners. Vi föredrar Fortnox men har även i kunder i andra system, det viktiga är att kunden känner sig trygg i de delar de behöver jobba med. Vi kan alltid anpassa oss i bakgrunden.

Varför har ni valt att bli partner till Sharespine?

– Sharespine känns som ett givet val för att koppla ihop hela kedjan av tjänster som krävs för att driva e-handel. Det hade varit svårt att ha den koll som vi får med Sharespine om vi hade kört allt manuellt. Efter att ha testat Sharespine i vårt eget bolag som jobbar med e-handel så kändes det givet att ta kontakt med Sharespine och addera det till våra andra guldkorn av integrationer som vi erbjuder våra kunder. Sharespine och e-handel känns lika naturligt som Batman och Robin eller glass och chokladsås, en perfect match helt enkelt! .