Automatiserad bokföring för redovisningsbyråer

Sharespine har i 20 år hjälpt kunder med integrationer & bokföring för e-handel. Med våra automatiserad verktyg kan din byrå effektivisera dina kunders bokföring. Vi erbjuder lösningar för både större & mindre kunder. Se våra planer & priser för våra nya tjänster som är anpassade för redovisningsbranchen

Dina frågor & våra svar

Vad kostar det att komma igång?

Priserna för våra nya verktyg inom Accounting – är anpassade för redovisningsbranschen och mycket konkurrenskraftiga på pris.

Den enklaste formen för tjänst kallas ”Dagsavslut” kostar 195 kr/mån och bokför försäljningen från vald orderkälla. Om man även vill komplettera med en automatiskt bokföring av utbetalningar och avgifter från kundens betalleverantör så kallas det paketet ”Enkel bokföring” och kostar 395kr/mån.

Om kunden även behöver stöd för OSS eller VOEC rapportering så kallas den licensen för ”Utökad bokföring” som kostar 595 kr/mån.

För större kunder med mer behov än bokföring så har vi vår Premium paketering som startar från 995 kr/mån.

Hur mycket tid sparar integrationer för dig som redovisningskonsult?

Om vi gör ett enkelt räkneexempel för en webbutik med 300 ordrar per månad där varje order tar 1 minuter att hantera administrativt blir det 5 timmar. Det inkluderar att skapa och bokföra faktura på rätt konto, EU-moms (OSS), registrera fakturabetalning, dagsavslut, kontera betalning med transaktionsavgift och olika valuta samt eventuell hantering av krediteringar (Återköp & Retur). Lågt räknat kanske, men det ger en fingervisning.

Men det stora vinsten ligger i att risken för felkonteringar minskar inte minst när utbetalningarna från betalleverantörerna skall reda ut. Då kan det vara bra med en automatisk rutin där alla avgifter och koppling till rätt order/faktura redan är gjord.

Hur förändras arbetssättet som konsult?
Den stora skillanden från tidigare är att integrationer hjälper dig att bokföra i realtid. Digitala byråer har idag mer av en kontrollfunktion och en rådgivande roll. Integrationer spar med andra ord väldigt mycket tid som kan användas på ett bättre sätt – både av dig som konsult och dina kunder. Integrationer skapar förutsättningar där du som konsult kan skapa en djupare förståelse för kundens affär och stötta med rådgivning och analys.

Risken för felaktigheter är också viktigt att lyfta fram – särskilt vid hantering av utländska valutor och moms men också vid inbetalningar från olika leverantörer där exempelvis transaktionsavgifter måste bokföras på ett separat konto. En annan fördel med integrationer är att du kan göra mer korrekta nulägesanalyser i och med att du får löpande uppdateringar om företagets redovisning.

Vad behövs för att komma igång?
En e-handlare som vill använda Sharespines integrationer behöver teckna en abonnemangstjänst för ett av våra integrationspaket. Din kund behöver använda de system som stöds i vår plattform som exempelvis Fortnox, Shopify eller Klarna.

När kunden har bestämt sig för att använda Sharespine säkerställer vi tillsammans med dig som byrå eller kunden att vi har rätt information i form av API-uppgifter samt grundläggande information om hur kunden har tänkt att arbeta i sina system, exempelvis vilket system som ska vara “master” för lager.

Kunden bokar sedan in ett leveransmöte med Sharespine där vi sätter upp och konfigurerar integrationen tillsammans. Vill du som byrå vara med under leveransen så det en fördel.

Vem gör vad vid en uppsättning?
Vid varje nytt projekt och uppsättning av ny eller befintlig integration har Sharespine ett leveransprojekt tillsammans med kund. Det betyder att kunden medverkar vid själva konfigurationen och testningen för att säkerställa att allt fungerar enligt önskemål.

Det är en fördel om du som redovisningskonsult medverkar i leveransen eftersom du kan ställa frågor och få inblick i de olika flödena som skickas mellan valda system.

Varför ska min byrå bli partner till Sharespine?

Sharespine är en ledande leverantör av integrationer som under lång tid byggt upp ett starkt know how om integrationer. Vår plattform används idag av över 1500 handlare som med hjälp av Sharespine kan automatisera bokföring på olika sätt av kundens order- och försäljningsflöden samt en rad andra flöden kopplat till Produkt- och lagerdata om det finns behov för detta.

Sharespine har kontor i Uddevalla, Göteborg och Malmö och är 25 anställda som enbart fokuserar på integrationer & automatiserad bokföring. Tillsammans med oss kan du erbjuda dina kunder ett brett urval av integrationer som effektiviserar din och dina kunders vardag.

Den stora skillnaden mot tidigare är att bokföringen uppdateras automatiskt i realtid och att vi kan följa kundens flöden på ett helt annat sätt. Joakim Lindh, VD & Medgrundare, Redovisningsbyrån Trimero
Anastasia
Mycket av det vi tidigare gjorde manuellt är numera automatiserat som exempelvis avstämning och internationell momshantering (OSS). Anastasia Wihlner, Auktoriserad Redovisningskonsult

Intervjuer med byråpartners

Vi har intervjuat 3 av våra byråpartners om hur integrationer & automation har påverkat deras arbete.

Ny tjänst för enklare bokföring av fysisk handel

Ny tjänst för enklare bokföring av fysisk handel

oktober 30, 2023
Knyta

Redovisningsbyrån som knyter ihop alla flöden

augusti 18, 2022

Den digitala & mänskliga redovisningsbyrån

januari 11, 2022

Redovisningsbyrån Numbers & Stuff om bokföring & integrationer

oktober 27, 2021

Släck din kunskapstörst!
Ladda ner vår guide.

Ange din e-post så skickar vi dig en PDF som förklarar våra olika kopplingar, tjänster mm.

Bli byråpartner till Sharespine

Behöver du digitalanpassa ditt erbjudande för att attrahera nya kunder som ställer högre krav på automation & integrationer - hör av dig.

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.