Integration & bokföring för redovisningsbyrå

Med integrationer kan du effektivisera dina kunders bokföring & spara tid. Sharespine erbjuder integrationer som automatiskt bokför Betalningar, Dagsavslut, Återköp & EU-moms/ One Stop Shop (OSS).

Områden som kan automatiseras

Betalningar
Automatisk avstämning av betalningar från exempelvis Klarna eller Shopify Payments – underlaget matchas mot fakturan i Fortnox & bokförs på öret.
Läs mer
One Stop Shop (OSS)
Vid försäljning i EU-länder (EU-moms) filtreras, konteras och bokförs rätt momssats i exempelvis Fortnox enligt regelverket One Stop Shop (OSS).
Läs mer
Återköp
Returorders skapas upp i exempelvis WooCommerce varpå en kreditfaktura genereras och bokförs i Visma Administration.
Läs mer
Dagsavslut
Registrering & kontering av dagsavslut i Fortnox. Applikationen har stöd för alla butikskassor som exponerar dagskassan i SIE4-format.
Läs mer

Vad automatiseras?

Skapande av kund
Skapande av order eller faktura
Bokföra faktura på rätt försäljningskonto
Hantering & bokföring av EU-moms (One Stop Shop-OSS)
Inhämtning av avräkningsrapporter från betalleverantörer
Registrera inbetalning inkl. transaktionsavgift & ev. Avgiftsmoms
Hantering av olika valutor
Hantering av krediteringar (Återköp & Retur)
Registrering & kontering av Dagsavslut
Registrering & kontering av försäljningsintäkter
Flödeskollen

Frågor & svar

Hur mycket tid sparar integrationer för dig som redovisningskonsult?

Om vi gör ett enkelt räkneexempel för en webbutik med 300 ordrar per månad där varje order tar 5 minuter att hantera administrativt blir det 25 timmar. Det inkluderar att skapa och bokföra faktura på rätt konto, EU-moms (OSS), registrera fakturabetalning, dagsavslut, kontera betalning med transaktionsavgift och olika valuta samt eventuell hantering av krediteringar (Återköp & Retur). Lågt räknat kanske, men det ger en fingervisning.

Hur förändras arbetssättet som konsult?
Den stora skillanden från tidigare är att integrationer hjälper dig att bokföra i realtid. Digitala byråer har idag mer av en kontrollfunktion och en rådgivande roll. Integrationer spar med andra ord väldigt mycket tid som kan användas på ett bättre sätt – både av dig som konsult och dina kunder. Integrationer skapar förutsättningar där du som konsult kan skapa en djupare förståelse för kundens affär och stötta med rådgivning och analys.

Risken för felaktigheter är också viktigt att lyfta fram – särskilt vid hantering av utländska valutor och moms men också vid inbetalningar från olika leverantörer där exempelvis transaktionsavgifter måste bokföras på ett separat konto. En annan fördel med integrationer är att du kan göra mer korrekta nulägesanalyser i och med att du får löpande uppdateringar om företagets redovisning.

Vad behövs för att komma igång?
En e-handlare som vill använda Sharespines integrationer behöver teckna en abonnemangstjänst för ett av våra integrationspaket. Din kund behöver använda de system som stöds i vår plattform som exempelvis Fortnox, Shopify eller Klarna.

När kunden har bestämt sig för att använda Sharespine säkerställer vi tillsammans med dig som byrå eller kunden att vi har rätt information i form av API-uppgifter samt grundläggande information om hur kunden har tänkt att arbeta i sina system, exempelvis vilket system som ska vara “master” för lager.

Kunden bokar sedan in ett leveransmöte med Sharespine där vi sätter upp och konfigurerar integrationen tillsammans. Vill du som byrå vara med under leveransen så det en fördel.

Vem gör vad vid en uppsättning?
Vid varje nytt projekt och uppsättning av ny eller befintlig integration har Sharespine ett leveransprojekt tillsammans med kund. Det betyder att kunden medverkar vid själva konfigurationen och testningen för att säkerställa att allt fungerar enligt önskemål.

Det är en fördel om du som redovisningskonsult medverkar i leveransen eftersom du kan ställa frågor och få inblick i de olika flödena som skickas mellan valda system.

Varför ska min byrå bli partner till Sharespine?

Sharespine är en ledande leverantör av integrationer som under lång tid byggt upp ett starkt know how om integrationer. Vår plattform används idag av över 1500 handlare som med hjälp av Sharespine kan automatisera sin bokföring av sina order- och försäljningsflöden samt en rad andra flöden kopplat till Produkt- och lagerdata.

Sharespine har kontor i Uddevalla, Göteborg och Malmö och är 33 anställda som enbart fokuserar på systemintegration. Tillsammans med oss kan du erbjuda dina kunder ett brett urval av integrationer som effektiviserar din och dina kunders vardag.

Systemstöd

Den stora skillnaden mot tidigare är att bokföringen uppdateras automatiskt i realtid och att vi kan följa kundens flöden på ett helt annat sätt. Joakim Lindh, VD & Medgrundare, Redovisningsbyrån Trimero

Digitala Byråpartners

Anastasia
Mycket av det vi tidigare gjorde manuellt är numera automatiserat som exempelvis avstämning och internationell momshantering (OSS). Anastasia Wihlner, Auktoriserad Redovisningskonsult

Intervjuer med byråpartners

Vi har intervjuat 3 av våra byråpartners om hur integrationer & automation har påverkat deras arbete.

Knyta

Redovisningsbyrån som knyter ihop alla flöden

augusti 18, 2022

Den digitala & mänskliga redovisningsbyrån

januari 11, 2022

Redovisningsbyrån Numbers & Stuff om bokföring & integrationer

oktober 27, 2021

Släck din kunskapstörst!
Ladda ner vår guide.

Ange din e-post så skickar vi dig en PDF som förklarar våra olika kopplingar, tjänster mm.

Bli byråpartner till Sharespine

Behöver du digitalanpassa ditt erbjudande för att attrahera nya kunder som ställer högre krav på automation & integrationer - hör av dig.

This site is registered on wpml.org as a development site.