Automatiserad bokföring för redovisningsbyråer

Sharespine har i 20 år hjälpt kunder med integrationer & bokföring för handeln. Vår egenutvecklade plattform stöder 60+ olika verksamhetssystem och hjälper över 15 000 företag som dagligen använder våra tjänster i både Norden & USA.

Vår tjänster för automatiserad bokföring kostar från 195 kr/mån, har inga startavgifter och är i huvudsak selvservice, men behöver ni eller kunden hjälp, så är alltid någon av våra 25 medarbetare bara ett samtal bort.

Vår tekniken och prisbild kan vara helt synlig som på vår hemsida eller helt embedded, som t.ex när vi hjälper PayPal by Zettle med bokföring för några av sina kunder i USA & Norden.

Om ni som redovisningsbyrå söker en stabil teknisk partner som i tillägg erbjuder konkurrenskraftiga priser så ta kontakt för att oförpliktande partneravtal.

Den stora skillnaden mot tidigare är att bokföringen uppdateras automatiskt i realtid och att vi kan följa kundens flöden på ett helt annat sätt. Joakim Lindh, VD & Medgrundare, Redovisningsbyrån Trimero
Vad löser Sharespine?

I grunden erbjuder Sharespine två olika funktioner för att effektivt automatisera order, faktura och betalningar. Det ena alternativet kallar vi Automatiserad kundreskontra där underlag automatiseras och bokförs per enskild affärshändelse genom hela systemkedjan. Det andra alternativet kallar vi Aggregerad bokföring där samlat försäljnings- respektive avstämningsunderlag (samlingsunderlag) bokförs per dag, oavsett hur många händelser som inträffat.

Båda dessa metoder kan med fördel blandas t.ex.om kunden jobbar med både B2C- och B2B-försäljning . För B2C-försäljning, där order oftast redan är betalda, samlar vi dagligen ihop alla ordrar till ett enda verifikat som automatiskt bokförs i kundens ekonomisystem. B2B-ordrar hanteras separat, vilket kraftigt minskar antalet verifikat. För att hela vägen behålla spårbarheten i redovisningen så lagras alla B2C-transaktioner som en PDF-bilaga på varje verifikat i kundens ekonomisystem.

Hur mycket tid sparar integrationer för dig som redovisningskonsult?

Om vi gör ett enkelt räkneexempel för en webbutik med 300 ordrar per månad där varje order tar 1 minuter att hantera administrativt blir det 5 timmar. Det inkluderar att skapa och bokföra faktura på rätt konto, EU-moms (OSS), registrera fakturabetalning, dagsavslut, kontera betalning med transaktionsavgift och olika valuta samt eventuell hantering av krediteringar (Återköp & Retur). Lågt räknat kanske, men det ger en fingervisning.

Men det stora vinsten ligger i att risken för felkonteringar minskar inte minst när utbetalningarna från betalleverantörerna skall reda ut. Då kan det vara bra med en automatisk rutin där alla avgifter och koppling till rätt order/faktura redan är gjord.

Hur förändras arbetssättet som konsult?
Den stora skillanden från tidigare är att integrationer hjälper dig att bokföra i realtid. Digitala byråer har idag mer av en kontrollfunktion och en rådgivande roll. Integrationer spar med andra ord väldigt mycket tid som kan användas på ett bättre sätt – både av dig som konsult och dina kunder. Integrationer skapar förutsättningar där du som konsult kan skapa en djupare förståelse för kundens affär och stötta med rådgivning och analys.

Risken för felaktigheter är också viktigt att lyfta fram – särskilt vid hantering av utländska valutor och moms men också vid inbetalningar från olika leverantörer där exempelvis transaktionsavgifter måste bokföras på ett separat konto. En annan fördel med integrationer är att du kan göra mer korrekta nulägesanalyser i och med att du får löpande uppdateringar om företagets redovisning.

Vad behövs för att komma igång?

En handlare, fysik eller digital som vill använda Sharespines tjänster behöver teckna en licens på en våra Accounting lösningar. Din kund behöver även en aktiv licens på de system som skall integreras i vår plattform som exempelvis Fortnox, Shopify eller Klarna.
Alla accounting-tjänster är i huvudsak self-service och utan startavgifter, men behöver ni hjälp med konfigureringen så kan man alltid boka in en tid med en av våra specialister. I våra lösningar så kan man även bjuda in flera användare till samma lösning så att ni kan både se och följa hur tjänsten är konfigurerat. Att koppla på flera användare kostar inget extra.

För kunder som har mer speciella krav eller önskemål så erbjuder vi vår Flex paketering. Där det också är möjligt att hantera automatiserad kundreskontra för fakturahanteringen. Med alla Flex lösningar följer det alltid med ett större eller mindre leveransprojekt som debiteras enligt avtal.

 

Varför ska min byrå bli partner till Sharespine?

Sharespine är en ledande leverantör av integrationer som under lång tid byggt upp ett starkt know how om integrationer. Vår plattform används idag av över 15 000handlare som med hjälp av Sharespine kan automatisera bokföring på olika sätt av kundens order- och försäljningsflöden samt en rad andra flöden kopplat till Produkt- och lagerdata om det finns behov för detta.

Sharespine har kontor i Uddevalla, Göteborg och Malmö och är 25 anställda som enbart fokuserar på integrationer & automatiserad bokföring. Tillsammans med oss kan du erbjuda dina kunder ett brett urval av integrationer som effektiviserar din och dina kunders vardag samtidigt som ni får ett kompetent och lösningsorienterat bollplank för era kunders behov. Ta kontakt för att oförpliktande partneravtal.

Anastasia
Mycket av det vi tidigare gjorde manuellt är numera automatiserat som exempelvis avstämning och internationell momshantering (OSS). Anastasia Wihlner, Auktoriserad Redovisningskonsult

Bli byråpartner till Sharespine

Behöver du digitalanpassa ditt erbjudande för att attrahera nya kunder som ställer högre krav på automation & integrationer - hör av dig.

Släck din kunskapstörst!
Ladda ner vår guide.

Ange din e-post så skickar vi dig en PDF som förklarar våra olika kopplingar, tjänster mm.

Intervjuer med byråpartners & andra bokföringsrelaterade nyheter

Vi har intervjuat några av våra byråpartners om hur integrationer & automation har påverkat deras arbete.

Runar förklarar våra bokföringstjänster

Runar förklarar våra bokföringstjänster

april 9, 2024
Aggregerad bokföring och avstämning för Centra

Aggregerad bokföring och avstämning för Centra commerce

april 8, 2024
Integrationsplattform för e-handel & bokföring

Ny tjänst för enklare bokföring av fysisk handel

oktober 30, 2023
Knyta

Redovisningsbyrån som knyter ihop alla flöden

augusti 18, 2022

Den digitala & mänskliga redovisningsbyrån

januari 11, 2022

Redovisningsbyrån Numbers & Stuff om bokföring & integrationer

oktober 27, 2021
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.