Dataskyddspolicy

Gäller fr.o.m. 20 Maj 2018

Introduktion

Denna Dataskyddspolicy (”Dataskyddspolicy”) reglerar din användning av våra tjänster när du besöker våra webbplatser, inklusive utan begränsning www.sharespine.com, my.sharespine.com, my.plugboard.io och eventuella efterföljande webbadresser, mobila eller lokala versioner och relaterade domäner och/eller underdomäner (”Hemsidor”) som kollektivt kallas (”Tjänst”).

Genom att acceptera denna Dataskyddspolicy, antingen genom att ansluta till eller använda Tjänsten, klickar du på en ruta som anger att du godkänner eller utför något annat dokument som hänvisar till dessa villkor, och du godkänner att denna sekretesspolicy ingår i avtalet mellan dig och Sharespine AB (”Sharespine”) nedan kallat (“Överenskommelsen”).

Om du inte godkänner denna Dataskyddspolicy, registrera då inte konto (eller liknande) och anslut inte eller använd någon av våra Tjänster. Om du vill säga upp detta avtal kan du när som helst göra det genom att stänga ditt konto och sluta besöka eller använda våra tjänster.

Vi bryr oss om din integritet

Vi tar din integritet på största allvar. Denna Dataskyddspolicy förklarar hur Sharespine samlar och behandlar dina personuppgifter och även dina rättigheter att komma åt, ändra och ta bort dina personuppgifter. Personuppgifter betyder all information som kan identifiera dig som individ.

Genom att använda Tjänsten accepterar du vår Dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Det är viktigt att du läser och förstår vår Dataskyddspolicy innan du använder vår tjänst.

Vilken information samlar vi in och varför?

Datainsamling och behandling

Information som du ger till oss.
Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss information om dig själv på ett antal olika sätt, såsom när du kontaktar oss via e-post och/eller kontaktformulär där du lämnar personuppgifter. Information som;

Person- och kontaktinformation – namn, faktura- och leveransadress, e-postadress, mobiltelefonnummer, etc.

Information vi samlar in om dig.
När du använder våra Tjänster kan vi komma att samla in följande information om dig;

Person- och kontaktinformation – namn, e-postadress, mobiltelefonnummer, etc.
Hur du interagerar med tjänsten – hur du använder våra tjänster, inklusive prestanda, systemfel, hur du nådde och lämnade tjänsterna inklusive användarbeteenden.
Enhetsinformation – t.ex. IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, plattform och skärmupplösning.
Geografisk information – din geografiska placering.

Vart behandlar vi din data?

Sharespine strävar efter att behandla dina uppgifter inom EU/EES. Däremot kan uppgifterna överföras till och behandlas i ett land utanför EU/EES. Endera av Sharespine eller av ett underbiträden (leverantör eller underleverantör).

För närvarande behandlar vi personliga uppgifter med följande underbiträden;

Google Inc

Zendesk Inc
PayEx Sverige AB

The Rocket Science Group LLC (MailChimp)
Zapier Inc
Hubspot
PandaDoc
PE Accounting

Eftersom Sharespine har åtagit sig att alltid skydda dina uppgifter, kommer Sharespine att vidta alla rimliga juridiska, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina data behandlas säkert och med tillräcklig skyddsnivå i förhållande till och i överensstämmelse med åtminstone den skyddsnivå som erbjuds inom EU/EES.

Du bekräftar och godkänner att Sharespine kan behandla dina personuppgifter enligt beskrivningen ovan i enlighet med denna Dataskyddspolicy.

Vi har vidtagit kraftfulla åtgärder för att säkra nät, servrar, databaser och applikationsmiljöer och bara några få behöriga anställda på Sharespine har tillgång till infrastrukturen.

Åtkomst, ändring eller radering av dina data

Du har rätt att utöva ett antal rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter, som beskrivs nedan. Om inte annat uttryckligen anges kommer vi endast att behandla dina personuppgifter så länge det krävs för att tillhandahålla våra tjänster i enlighet med vårt avtal med dig angående Tjänsten. Dina rättigheter till tillgång, rättelse och radering;

Rätt att få tillgång till din data. Du kan begära en kopia av de uppgifter du skulle vilja veta och verifiera den information vi har om dig. Kopian är gratis att begära.
Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv. Om du är en registrerad användare har du verktygen på din profilsida för att visa och ändra din data relaterade till din profil.
Rätt att bli raderad (”rätten att bli bortglömd”). Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall att datan inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för. Det kan dock finnas legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera delar av din data. Dessa skyldigheter kommer från bokförings- och skattelagstiftning men också från konsumenträttslagstiftning. Vad vi då gör är att blockera den datan som vi är skyldiga att spara, från att kunna användas till andra syften än att uppfylla sådana legala skyldigheter.

Cookies

Vad är cookies?

Cookies är små datafiler som placeras på din dator eller mobilenhet när du besöker en webbplats, mobilapp eller använder en onlineplattform. Cookies används ofta av leverantörer av onlinetjänster för att underlätta och hjälpa till att göra samspelet mellan användare och webbplatser, mobilappar och online-plattformar snabbare och enklare, samt att tillhandahålla rapporteringsinformation.

Session-cookies är en tillfällig cookie som slutar när du stänger din webbläsare eller app.
Permanenta cookies är cookies som finns kvar på din dator tills du tar bort dem eller de upphör att gälla.
Förstapartscookies är cookies som anges av webbplatsen du besöker.
Tredjepartscookies är cookies som anges av en tredje part.
Webb beacons är små transparenta grafiska bilder som finns i e-postmeddelanden som vi skickar till dig.
Liknande tekniker är tekniker som lagrar information i din webbläsare eller enhet på ett sätt som liknar cookies.

Varför använder vi cookies?

Vi använder flera förstaparts- och tredjepartscookies. Vissa cookies krävs av tekniska skäl för att våra webbplatser och/eller plattform ska fungera, och vi hänvisar till dessa som ”nödvändiga” eller ”strikt nödvändiga” cookies. Andra cookies tillåter oss också att spåra och rikta våra användares intressen för att förbättra upplevelsen på våra webbplatser och/eller plattformen. Tredje parten serverar cookies via våra webbplatser och/eller plattform för analys och andra ändamål.

Hur kan jag kontrollera Sharespines användning av cookies?

Din webbläsare eller enhet tillåter dig vanligtvis att ändra inställningarna för användningen och omfattningen av cookies. Gå till inställningarna för din webbläsare eller enhet för att läsa mer om hur du justerar inställningarna för cookies. Du kan till exempel välja att blockera alla cookies, acceptera endast cookies från första part eller radera cookies när du stänger webbläsaren.

Observera att vissa av våra tjänster kanske inte fungerar om du blockerar eller tar bort cookies.

Ändringar i denna Dataskyddspolicy

Sharespine kan när som helst uppdatera denna Dataskyddspolicy. Om inget annat datum anges är ändringarna effektiva vid inlägget. Om det finns väsentliga ändringar i Dataskyddspolicyn informerar vi våra registrerade användare via e-postmeddelande.

Om du motsätter dig någon ändring kan du säga upp ditt konto. Din fortsatta användning av Tjänsten efter att vi publicerat eller skickat ett meddelande om ändringar i dessa villkor innebär att du godkänner de ändrade villkoren.

Datumet högst upp i denna sekretesspolicy anger när den senast uppdaterades.

Kontaktinformation

Om du har några frågor angående din integritet som inte redan är besvarad av denna Dataskyddspolicy är du välkommen att kontakta oss för ytterligare information.

Sharespine AB, Sverige
Org. nr: 556642-8768
E-post: privacy@sharespine.com