Automatisk inläsning av SIE filer
Förenkla processen med att få över SIE-fil från den nya butikskassan till ert bokföringsprogram. Maila in SIE filen till vår plattform så skapar vi upp verifikat i Fortnox eller Visma (Administration eller eEkonomi).
- Förenklat arbete med SIE inläsing
- Möjligt att skicka extra bilaga med detaljerat underlag kopplat till bokföringen
- Validering och uppföljning av status för utförda överföringar
Så fungerar det
Butikskassan
När ni avslutat dagens sista skift skapar ni ett Dagsavslut i butikkassans “backoffice”. Därefter skapar ni Z-rapport som då slår ihop samtliga skift ifall ni haft flera skift igång.
Skapa SIE fil som då mailas automatiskt till oss. Detta är en inställning som Yabie hjälper er med. Mailadressen dit filen ska gå får ni av oss (unik adress per butik).
Bokföring med bifogat underlag
Sharespine läser in och validerar SIE filen så fort den mailats till oss. Vi kollar exempelvis att kontona i SIE filen också finns i din kontoplan. Just nu är det viktigt att ni sparat undan Z-rapporten (i steg 1) men ambitionen är att få den bifogad som PDF till bokföringsprogrammet. När vi validerat SIE filen och eventuella bilagor så skapar vi upp verifikat i ert bokföringsprogram. Efter valideringen mailar vi till valfri mailadres hos er med kvitto på vad som har hänt. Om filen läses in utan problem får ni bekräftelse på att allt är OK. Är något fel får ni ett kvitto som talar om vad som blev fel.
Tanken är helt enkelt att kvittot går till den som sköter bokföringen.
Ekonomisystem
Med 20 års erfarenhet av integrationer med ekonomisystem så vet vi vad som krävs för att skapa lyckad automatiserad bokföring.
Vi har idag stöd för en rad olika populära ekonomisystem på marknaden som är kompatibla med våra flöden och enkla att komma igång med.
Detta erbjudande gäller den som kör Fortnox, Visma eEkonomi eller Visma Administration.
Fyll i dina uppgifter för att komma i kontakt med oss och komma igång
