TRANSAKTIONSBASERAD BOKFÖRING

Automatiserad kundreskontra

Varje affärshändelse flödar var för sig genom systemen. Underlagen kan komma från en eller flera försäljningskanaler och exporteras slutligen som order eller faktura till ert ekonomi- eller affärssystem. Slutligen kopplas avstämningen från betalsystemen till respektive försäljningsunderlag som slutligen uppdaterar kundreskontran i ekonomi- eller affärssystemet.

Läs om aggregerad bokföring

FAS 1

Registrering

försäljning & returer

Transaction

Försäljningshändelser

Via en eller flera av dina försäljningskanaler läses försäljnings- och returunderlag ut. Det innebär att de aktiviteter som skett i försäljningskanalerna läses in som underlag till Sharespine för vidare automatisering. Genom att läsa in underlagen enskilt så finns också möjligheten att senare tillföra mer logik i systemkedjan.

Transaktioner

Underlagen bibehåller sin ursprungliga form genom hela processen med all sin information. Det innebär att ingående information om adresser, varor, betalsätt, presentkort och annan information relevant för försäljningsunderlaget går att arbeta med genom hela kedjan. Det finns också möjlighet att påverka konteringen beroende på försäljningens ursprung vilket förenklar för t.ex. OSS eller VOEC rapportering samt möjlighet att direktkonvertera underlagen till fakturor innan det registreras i ekonomi- och affärssystemet.

Kundreskontra

Underlag registreras i ekonomi- eller affärssystemet som en order eller faktura daterat på dagen för aktiviteten. Det finns möjlighet att påverka detaljer i hur underlaget registreras beroende på förutsättningarna i din verksamhet. Resultatet är automatiserad bokföring där kundreskontran hålls uppdaterad baserat på affärsaktiviteterna.

FAS 2

Avstämning

avgifter & utbetalningar

Transaction_payment

Betalningshändelser

Vi har i fasen tidigare sett till att försäljningsaktiviteter registreras löpande unikt per underlag. Ett tag efteråt inträffar händelser förknippat med betaltjänstens förmedling av försäljningen där avgifter och utbetalningar inträffar. Underlag läses ut från betalsystemet för att automatisera denna avstämningsprocess.

Transaktioner

Underlagen från betalsystemen matchas mot sin ursprungliga försäljning. Det innebär att det finns spårbarhet mellan försäljning, betalning, eventuella returer och avgifter förknippade med dessa såväl som utbetalningar till bank.

Kundreskontra

Då avstämningsunderlag har koppling till sin ursprungliga affärshändelse så exporteras också denna information med dessa relationer vidare i kedjan. Detta leder till att kundreskontran löpande är uppdaterad med affärshändelserna som inträffat vilket skapar ett sömlöst automatiserat bokföringsflöde.

Jämförelse

bokföringsmetoder

Egenskap	Automatiserad kundreskontra	Aggregerad bokföring
Kompatibel med Connectorer för webbshop, marknadsplats och butikskassa
Kompatibel med Connectorer för betalsystem
Vad importeras från externt system?	Order eller Faktura	Order
Vad exporteras till externt system?	Order eller Faktura	Verifikation
Kundreskontra i ekonomisystemet		-
Lager justeras		-
Antal verifikationer per dag	En per unik försäljning, retur och avstämning per dag. Det innebär 2 verifikationer per dag och unik försäljning eller retur per dag.	En för alla försäljningar och returer på en och samma dag, samt en för samtliga avstämningsunderlag på en och samma dag.