Filtrering
Styr med villkor hur försäljningsunderlag ska segmenteras ner på försäljningskanal, land och andra regler.
Kontering
Uppsatta filtreringsregler styr hur försäljningen slutligen ska konteras i ekonomisystemet.
Redovisning
Med struktur i ekonomisystemet finns nu goda förutsättningar att hantera redovisningen.
Checklista för strukturerad hantering av din EU-försäljning
1
Skapa en översikt på vilka länder ni säljer till för att ha ett bra underlag i vidare dialog med externa parter och leverantörer.
2
Konsultera din redovisningsansvarig för att lägga upp en strategi och kontoplan för de länder som ni ska sälja till.
3
Ta kontakt med de plattformsleverantörer ni använder för mer information om vilka eventuella verktyg, möjligheter och förutsättningar som finns till hands. Vid transaktionsbaserad bokföring så är det orderkälla, dvs säljsystemets (e-handel, marknadsplats etc.) ansvar att debitera rätt momssats baserat på vilket land köparen befinner sig i. Med Sharespine plattform kan du sedan mappa denna information och förmedlar den vidare till ert affärssystem för vidare hantering och för att underlätta sammanställningen till Skatteverket.
4
Tänk på att stöd och informationen om olika system nu ändras snabbt så läs mer om aktuell systemkompatibilitet i vårt Hjälpcenter. Med metoden automatiserad kundreskontra så har vi stöd för Fortnox, Visma Administration, Visma e-conomic, Visma eAccounting, Xero, QuickBooks. Med metoden aggregerad bokföring så kan vi stödja One Stop Shop (OSS) samt Norge (VOEC) och Storbritannien (VoEC) redovisning för alla ekonomisystem som finns med i vår kalkylator.
5
Efter beställningen planeras leveransen in i samråd med Sharespine.
6
Efter leverans testar ni flödet tillsammans med er redovisningsansvarig för att säkerställa att underlag är korrekt. När allt är kvalitetssäkrat har ni bra förutsättningar och struktur för att sälja i EU enligt de nya reglerna med One Stop Shop (OSS) samt Norge (VOEC) och Storbritannien (VoEC).
Välj ekonomisystem så kontaktar vi dig
Fyll i dina uppgifter så hör vi av oss till dig
